Polityka Prywatności
SaraAI sp. z o.o.
Mełgiewska 7–9 lok. 122, 20-952 Lublin
NIP: PL9462688188
E-mail:
1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej prowadzonej przez SaraAI sp. z o.o.
Dbamy o prywatność użytkowników i dokładamy wszelkich starań, aby ich dane były bezpieczne.
Korzystając z naszej strony, akceptujesz zasady opisane w niniejszej Polityce.
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner informujący o wykorzystaniu plików cookie. Akceptacja banera oznacza zgodę na używanie plików cookie zgodnie z warunkami tej Polityki.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SaraAI sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, przy ul. Mełgiewskiej 7–9 lok. 122 (20-952 Lublin), NIP: PL9462688188.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez e-mail:
Spółka nie powołała inspektora ochrony danych (IOD).
3. Zakres zbieranych danych
Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych:
- informacje o urządzeniu i przeglądarce (adres IP, lokalizacja, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny),
- informacje o korzystaniu z naszej strony (źródło odesłania, czas wizyty, odwiedzone podstrony),
- dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
- dane podane podczas rejestracji konta lub subskrypcji newslettera,
- dane dotyczące transakcji dokonanych przez stronę internetową,
- informacje przekazywane w wiadomościach e-mail lub formularzach kontaktowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do realizacji niektórych usług (np. obsługi zapytania, subskrypcji newslettera, realizacji płatności).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
- administrowania stroną internetową i świadczenia usług online – (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- realizacji obowiązków prawnych, np. księgowych lub podatkowych – (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- wysyłania informacji handlowych i newsletterów – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- zapewnienia bezpieczeństwa strony i zapobiegania oszustwom – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- analizowania ruchu na stronie i poprawy jakości usług – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- upoważnionym pracownikom lub współpracownikom spółki,
- podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, marketingowe lub księgowe,
- operatorom płatności i firmom kurierskim (w przypadku zakupów),
- organom publicznym – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim w celach marketingu bezpośredniego bez Twojej wyraźnej zgody.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli jednak w wyjątkowych sytuacjach do takiego przekazania dojdzie (np. w związku z usługami Google), będzie ono odbywać się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnych z wymogami RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską).
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa (np. podatkowych lub rachunkowych).
W szczególności:
- dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia korespondencji,
- dane subskrybentów newslettera – do momentu wycofania zgody, dane klientów – przez okres trwania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (dla celów podatkowych).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed utratą, nadużyciem lub nieautoryzowanym dostępem.
Wszystkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, a transmisja danych (np. w formularzach) odbywa się z wykorzystaniem szyfrowania SSL.
Użytkownik jest odpowiedzialny za poufność hasła do swojego konta (jeśli takie posiada).
9. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody (jeśli dane były przetwarzane na jej podstawie),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami przez e-mail:
10. Pliki cookie
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookie (ciasteczek), które pomagają zapewnić prawidłowe działanie serwisu oraz analizować ruch na stronie (np. za pośrednictwem Google Analytics).
Pliki cookie mogą być:
- niezbędne – konieczne do działania strony (np. utrzymania sesji użytkownika),
- analityczne – pomagające nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu,
- marketingowe – wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.
Możesz samodzielnie zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie obsługi plików cookie może jednak wpłynąć na funkcjonalność strony.
11. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana na stronie internetowej.
W przypadku istotnych zmian możemy poinformować użytkowników drogą e-mailową lub za pomocą komunikatu na stronie.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych lub chęcią skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się z nami: